HAWEOS

Zeiterfassung Handwerk

Zeiterfassung für Handwerksbetriebe – digital, einfach, zuverlässig

Schluss mit Stundenzetteln, die verschwinden. Schluss mit Excel-Tabellen, die keiner versteht. Mit HAWEOS erfassen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle – mit einem Fingertipp.

Kennst du das?

Am Monatsende sitzt du im Büro und sortierst Stundenzettel. Manche fehlen. Andere sind unleserlich. Dein Geselle hat vergessen, die Pause einzutragen. Und der neue Monteur hat das falsche Projekt aufgeschrieben.

Also fragst du nach, telefonierst hinterher und tippst alles in eine Excel-Tabelle. Das dauert Stunden. Jeden Monat. Und du fragst dich: Muss das wirklich so sein?

Die Antwort ist: Nein. Die meisten Handwerksbetriebe verlieren jeden Monat 5 bis 10 Stunden allein mit der Zeiterfassung. Stunden, die du auf der Baustelle oder bei deinen Kunden viel besser einsetzen könntest.

Dazu kommt: Seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung bist du verpflichtet, die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter lückenlos zu dokumentieren. Mit Papier und Excel wird das schnell zum Problem.

Endlich eine Zeiterfassung, die auf der Baustelle funktioniert

HAWEOS wurde speziell für Handwerksbetriebe entwickelt. Keine komplizierte Software, die erst jemand erklären muss. Sondern eine App, die dein Meister, dein Geselle und dein Lehrling sofort verstehen.

Deine Mitarbeiter öffnen die App, wählen die Baustelle und tippen auf Start. Am Feierabend tippen sie auf Stopp. Fertig. Die Pause wird automatisch berechnet, die Stunden dem richtigen Projekt zugeordnet.

Du als Chef oder im Büro siehst sofort, wer wo arbeitet und wie viele Stunden angefallen sind. Am Monatsende exportierst du alles mit einem Klick – fertig für den Steuerberater oder das Lohnbüro.

Nie wieder Stundenzettel abtippen. Nie wieder Excel-Formeln reparieren. Nie wieder hinterher telefonieren. Stattdessen hast du mehr Zeit für das, was wirklich zählt: deine Baustellen und deine Kunden.

Das bietet dir die HAWEOS-Zeiterfassung

Start/Stopp mit einem Tipp

Deine Mitarbeiter starten und stoppen die Zeiterfassung direkt auf dem Handy. Kein Papierkram, kein Vergessen.

Automatische Pausenberechnung

Pausen werden nach deinen Betriebsregeln automatisch berechnet. Gesetzliche Vorgaben sind voreingestellt.

Projektzuordnung

Jede erfasste Stunde wird einem Projekt oder einer Baustelle zugeordnet. Du siehst sofort, wo die Zeit geblieben ist.

Überstundenkonto

HAWEOS führt automatisch ein Überstundenkonto für jeden Mitarbeiter. Soll- und Ist-Stunden immer im Blick.

Abwesenheiten verwalten

Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub erfassen und genehmigen – alles in einer App, mit Genehmigungsworkflow.

Korrektur mit Begründung

Ältere Einträge können nachträglich korrigiert werden. Ein Korrekturgrund sorgt für volle Nachvollziehbarkeit.

Monatsexport per Klick

Am Monatsende exportierst du alle Zeiten als CSV. Fertig aufbereitet für Steuerberater oder Lohnbüro.

Funktioniert auf jedem Handy

HAWEOS läuft auf Android und iPhone. Kein App-Store nötig – einfach Link öffnen und loslegen.

Häufige Fragen zur Zeiterfassung

Wie funktioniert die Zeiterfassung auf der Baustelle?
Deine Mitarbeiter öffnen die HAWEOS-App auf ihrem Handy, wählen das Projekt aus und tippen auf Start. Am Feierabend tippen sie auf Stopp. Die Arbeitszeit wird automatisch erfasst, Pausen berechnet und dem richtigen Projekt zugeordnet. Das dauert keine 10 Sekunden.
Werden Pausen automatisch berechnet?
Ja. HAWEOS berechnet Pausen automatisch nach den gesetzlichen Vorgaben. Ab 6 Stunden Arbeitszeit werden 30 Minuten Pause angerechnet, ab 9 Stunden 45 Minuten. Du kannst die Pausenregeln für deinen Betrieb individuell anpassen. Natürlich können Mitarbeiter Pausen auch manuell eintragen.
Kann ich die Arbeitszeiten am Monatsende exportieren?
Ja. Du kannst die Monatsauswertung als CSV-Datei exportieren und direkt an deinen Steuerberater oder dein Lohnbüro weitergeben. Alle Zeiten, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten sind übersichtlich aufbereitet.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter vergisst zu stempeln?
Kein Problem. Zeiten können nachträglich erfasst oder korrigiert werden. Bei Einträgen, die älter als 7 Tage sind, wird automatisch ein Korrekturgrund verlangt. So bleibt alles nachvollziehbar und revisionssicher.

Zeiterfassung ohne Zettelwirtschaft

Teste HAWEOS und erlebe, wie einfach digitale Zeiterfassung im Handwerk sein kann. Wir richten alles persönlich für dich ein.