Dateiverwaltung

Baustellenfotos verwalten – einfach, projektbezogen, sicher

Schluss mit Baustellenfotos in WhatsApp-Gruppen und verstreuten Dokumenten auf privaten Handys. Mit HAWEOS landen alle Fotos und Dateien automatisch im richtigen Projekt – abrufbar für dein ganzes Team.

Kennst du das?

Dein Geselle macht auf der Baustelle Fotos vom Baufortschritt. Die landen in seiner privaten Kamera-Rolle – oder noch schlimmer: in der WhatsApp-Gruppe, zwischen Memes und Sprachnachrichten. Drei Wochen später brauchst du genau dieses Foto für die Abrechnung. Und niemand weiß mehr, wo es ist.

Aufmaß-Fotos, Mängeldokumentation, Lieferscheine, Pläne – alles verteilt auf verschiedene Handys, E-Mail-Postfächer und USB-Sticks. Kein Mensch findet etwas wieder. Und wenn ein Mitarbeiter den Betrieb verlässt, nimmt er seine Baustellenfotos mit.

Nie wieder stundenlanges Suchen nach dem richtigen Foto. Nie wieder die Frage „Wer hat das Aufmaß fotografiert?“. Nie wieder verlorene Dokumente bei Mitarbeiterwechsel.

Endlich Ordnung: Projektbezogene Dateiverwaltung mit HAWEOS

Mit HAWEOS hat jedes Projekt seinen eigenen Speicherbereich. Deine Mitarbeiter öffnen die App auf dem Smartphone, wählen das Projekt und laden Fotos oder Dokumente direkt hoch. Fertig. Das Foto ist sofort für alle Berechtigten sichtbar – egal ob auf der Baustelle oder im Büro.

Du bestimmst, wer was sehen und hochladen darf. Lege Ordner an für Aufmaß-Fotos, Mängeldokumentation oder Baufortschritt. Strukturiere deine Ablage so, wie es für deinen Betrieb passt. Alle Dateien bleiben beim Betrieb – nicht auf privaten Handys.

Und weil HAWEOS auf eigenen Servern in Deutschland läuft, sind deine Daten sicher, verschlüsselt und DSGVO-konform gespeichert. Kein Drittanbieter-Cloud-Chaos, keine Abhängigkeit von amerikanischen Plattformen.

Das kann die HAWEOS Dateiverwaltung

Fotos direkt vom Smartphone ins richtige Projekt hochladen

Projektbezogene Ordnerstruktur mit beliebig vielen Unterordnern

Dokumente, Pläne und PDFs zentral ablegen

Freigaben für einzelne Mitarbeiter oder das ganze Team

Dateien am PC oder Handy herunterladen und weiterverarbeiten

Großdatei-Upload für hochauflösende Fotos und Pläne

Verschlüsselter Speicher auf Servern in Deutschland

DSGVO-konforme Ablage mit täglichen Backups

So nutzen Handwerksbetriebe die Dateiverwaltung

Aufmaß-Dokumentation: Dein Mitarbeiter fotografiert das Aufmaß direkt auf der Baustelle und lädt es in den passenden Projektordner. Im Büro hast du sofort Zugriff und kannst die Abrechnung erstellen – ohne auf USB-Sticks oder E-Mails zu warten.

Mängeldokumentation: Mängel fotografieren, hochladen, fertig. Jedes Foto ist dem richtigen Projekt zugeordnet. Bei Rückfragen findest du die Dokumentation in Sekunden – nicht nach stundenlangem Suchen.

Planverwaltung: Aktuelle Pläne zentral ablegen statt per E-Mail verschicken. Dein Team greift immer auf die neueste Version zu. Keine Verwechslungen, keine veralteten Ausdrucke.

Häufige Fragen zur Dateiverwaltung

Welche Dateiformate kann ich hochladen?

Du kannst alle gängigen Formate hochladen: Fotos (JPG, PNG, HEIC), PDFs, Office-Dokumente und Pläne. Es gibt keine künstliche Beschränkung bei den Dateitypen.

Können meine Mitarbeiter Fotos direkt von der Baustelle hochladen?

Ja. Deine Mitarbeiter öffnen die HAWEOS App, wählen das Projekt und machen ein Foto oder wählen eins aus der Galerie. Das Foto landet sofort im richtigen Projektordner. Das funktioniert mit jedem Smartphone.

Wie sicher sind meine Baustellenfotos und Dokumente?

Sehr sicher. Alle Dateien liegen auf Servern in Deutschland. Jeder Betrieb hat einen eigenen, isolierten Speicherbereich. Die Übertragung ist verschlüsselt und es werden tägliche Backups erstellt. DSGVO-konform.

Kann ich die Fotos auch für Aufmaße und Mängeldokumentation nutzen?

Ja. Viele unserer Kunden nutzen die Dateiverwaltung genau dafür. Du kannst Ordner für Aufmaße, Mängel oder Baufortschritt anlegen und die Fotos später am PC herunterladen und weiterverwenden.

Baustellenfotos endlich im Griff

Teste HAWEOS und erlebe, wie einfach Dokumentenmanagement auf der Baustelle sein kann. Wir richten alles für dich ein.

Jetzt Kontakt aufnehmen Zur App